Executive Assistant to Operations Manager (Bali - Hybrid/On-Site)

Sunwestville Realty and Development Corporation, sebuah firma properti dan pengembangan yang dinamis dan berkembang pesat, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Executive Assistant to the Operations Manager di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasional kami yang kompleks di Sunwestville Realty and Development Corporation, salah satu firma properti terkemuka di Indonesia. Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajer operasional kami untuk mengelola berbagai proyek pengembangan properti yang sedang berlangsung, termasuk proyek-proyek perumahan mewah, perkantoran, dan komersial.

Sebagai Executive Assistant to the Operations Manager, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk berbagai departemen dalam perusahaan, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan prioritas manajer operasional, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Anda juga akan bekerja sama dengan tim lapangan untuk memantau kemajuan proyek, mengumpulkan data, dan memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas manajer operasional, termasuk pertemuan, panggilan, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menyiapkan dan menyajikan laporan operasional mingguan dan bulanan kepada manajer operasional dan direksi perusahaan.
• Mengkoordinasikan berbagai departemen dalam perusahaan, termasuk pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis terkait operasional perusahaan, berdasarkan data dan analisis yang akurat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk manajer operasional, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengawasi kemajuan proyek pengembangan properti, bekerja sama dengan tim lapangan untuk mengumpulkan data dan memberikan laporan yang akurat.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien, dengan fokus pada kualitas dan kepuasan pelanggan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau posisi serupa di industri properti atau pengembangan.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan prioritas, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai pihak.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan Trello.
• Pengalaman dalam mengelola proyek pengembangan properti akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu membuat keputusan dalam situasi yang tidak pasti.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait